Политика за защита на личните данни - mediconevents.com

За нас
Календар на събитията
- Предстоящи събития
- Минали събития
Новини
Партньори
Контакти

Политики за защита на лични данни

Настоящата Политика урежда как Медикон Ивентс ЕООД, ЕИК 206262099 ("Ние", "Нас" или "Нашата") обработва лични данни. "Лична информация" или "Лични данни" означава всяка информация, която позволява на някого да Ви идентифицира пряко или непряко. "Обработката" на лични данни означава всяко събиране, използване, споделяне и съхранение на лични данни.

ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ, КОЯТО СЪБИРАМЕ

Обработват се личните данни на следните категории субекти на данни:

Участници

Участници са лицата, които са се записали лично за участие в организирано от Медикон Инвентс събитие.

Фирмени Клиенти

Фирмени Kлиенти са представилите на юридически лица, които използват предоставяните от нас услуги по организиране и провеждане на събития

(за фирми).

Обработват се следните категории лични данни:

Видео заснемане на събитие	Личните данни включват заснетият на място видео файл Данните се обрабтоват с цел заснемане на проведеното събитие. Начин на събиране: - Автоматично събрани данни Не получаваме лични данни от 3-ти лица.
Данни за идентификация	Личните данни могат да включват имена, идентификатор, данни по лична карта и друга информация, необходима за предоставянето на договорените услуги Данните за идентификация са необходими за идентифицирането на субекта на данните с цел сключване на договор и изпълнение на предоставяните от Медикон Ивентс услуги Начин на събиране: - Данни, събрани лично от субекта на данните Не получаваме лични данни от 3-ти лица.
Данни за поведението на Сайта ни	Личните данни включват посетени страници, продължителност на потребителска сесия и други. Данните се събират с цел подобряване на клиентското преживяване на посетителите на Сайта ни и привличане на нови клиенти. Субектът на данните може да откаже обработването на личните данни като използва нашия банер за бисквитите. Начин на събиране: - Автоматично събрани данни Не получаваме лични данни от 3-ти лица.
Данни за поръчки и плащания	Информация за извършената поръчка, дата на изпращане и получаване на превод, сума на превода, наредител, получател и друга информация, която се съдържа в платежното нареждане или друг аналогичен документ Данните се обработват с цел проследяване на плащането на предоставяните от нас услуги и изпълнението на нашите парични задължения. Начин на събиране: - Данни, събрани лично от субекта на данните - Данни, събрани чрез трето лице Не получаваме лични данни от 3-ти лица.
Данни от поведение в социални мрежи	Имена на потребителя, коментари, харесвания и реакции Обработваме данни от поведението на потребителите на социални мрежи с цел управление на профилите и страниците на Дружеството в социалните мрежи. Начин на събиране: - Данни, събрани чрез трето лице Получаваме лични данни от: - Социални мрежи
Счетоводни данни	Обработваните лични данни включват данни за издател и получател на фактури, идентификатор, адрес, данни за предоставяни и получени услуги, тяхната стойност, данни за извършени плащания, както и всяка друга информация, за която имаме задължение да обработваме във връзка с воденето на законосъобразно счетоводство. Дружеството обработва лични данни в изпълнение на законовото си задължение да води счетоводство. Начин на събиране: - Данни, събрани лично от субекта на данните Не получаваме лични данни от 3-ти лица.

ЦЕЛ И ПРАВНО ОСНОВАНИЕ НА ОБРАБОТВАНЕТО

Политиката за поверителност описва обработването на лични данни във връзка със следните услуги:
Организиране и провеждане на събития (за участници)	Медикон Ивентс предоставя услуги по цялостно организиране и провеждане на събития, семинари и конференции, които могат да включват съдействие за настаняване и транспорт. (за краткост наричано Организиране и провеждане на събития (за участници)).
Организиране и провеждане на събития (за фирми)	Медикон Ивентс предоставя услуги по цялостно организиране и провеждане на събития, семинари и конференции съгласно възложеното от клиента, които могат да включват съдействие за настаняване и транспорт, наем на зали, цялостно съдействие по време на събитието, озвучаване, както и предпечат и печат на рекламни и други материали. (за краткост наричано Организиране и провеждане на събития (за фирми)).

Обработват се личните данни за следните цели:

Цел	Основание и пояснения
Анализ на поведението на Сайта ни	- Съгласие Категории обработвани данни: - Данни за поведението на Сайта ни
Вътрешно счетоводство	- Изпълнение на законово задължение Обработването е необходимо за изпълнение на законовите ни задължения по Закона за счетоводството и всички други приложими законови и подзаконови нормативни актове. Категории обработвани данни: - Данни за поръчки и плащания - Счетоводни данни
Организация и провеждане на събития	- Изпълнение на договор Лични данни се обработват при предоставянето на следните услуги: - Организиране и провеждане на събития (за участници) - Организиране и провеждане на събития (за фирми) Категории обработвани данни: - Данни за идентификация - Данни за поръчки и плащания
Поддържане на профил и страница в социалните мрежи	- Легитимен интерес Дружеството има легитимен интерес да разпространява информация за дейността си и предоставяните услуги. Информацията се разпространява в социалните мрежи, които са публични и предназначени за комуникация. Субектите на данните могат свободно да взаимодействат с профилите и страниците на Дружеството в социалните мрежи, без да имат каквото и да е задължение да го правят. Дейността има минимално въздействие върху правата и свободите на субектите на данните. Категории обработвани данни: - Данни от поведение в социални мрежи

СРОКОВЕ ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ДАННИТЕ

Лични данни се съхраняват само толкова дълго, колкото е необходимо за постигане на целта, за която се обработват. Пълен списък на целите, за които обработваме лични данни, можете да намерите по-горе.

Определя се подходящия период на съхранение на личните данни въз основа на количеството, естеството и чувствителността на обработваните лични данни, потенциалния риск от вреди от неразрешено използване или разкриване на личните данни и дали може да се постигнат целите на обработката чрез други средства, както и въз основа на приложимите правни изисквания (като например приложимите давностни срокове).

Личните данни се съхраняват съгласно един или няколко от следните видове срокове за съхранение:

За установяване, упражняване или защита на правни претенции	Съхраняваме някои данни, когато това е необходимо с цел установяване, упражняване или защита на правни претенции, като например защита срещу претенции за неизпълнен договор, несъответствие с приложими нормативни изисквания.
При автоматично изтриване	Някои данни автоматично се съхраняват за предварително определен период от време, след което се изтриват автоматично. Такива данни могат да бъдат данните, събрани чрез бисквитки или лог-файлове.
При договорни отношения	Данните се съхраняват за срока на договорното отношение, доколкото няма друго основание за тяхното съхранение.
При законово задължение	Данните се съхраняват за срока, предвиден в закон или подзаконов нормативен акт.
При създаването на резервни копия (backup)	С цел осигуряване сигурността на данните се създават резервни копия на данните (backup). По технически причини перманентното изтриване на данните може да се извърши известно време след заявяването на изтриването на данните от работните системата.

Периоди на съхранение според различните категории лични данни:

Видео заснемане на събитие	- При автоматично изтриване
Данни за идентификация	- За установяване, упражняване или защита на правни претенции - При договорни отношения - При преддоговорни отношения Данните се съхраняват до постигане на целите, за които са събрани, доколкото няма друго основание за тяхното изтриване или съхранение.
Данни за поведението на Сайта ни	- При автоматично изтриване Данните се изтриват съгласно сроковете, посочени в банера за бисквитките.
Данни за поръчки и плащания	- За установяване, упражняване или защита на правни претенции - При договорни отношения - При законово задължение
Данни от поведение в социални мрежи	- До изтриване от субекта на данните или оправомощено лице Потребителите на социални мрежи могат да управляват личните си данни в настройките на профила си в съответната социална мрежа.
Счетоводни данни	- При законово задължение Счетоводни и данъчни данни се съхраняват съгласно предвидените в Закона за счетоводството, ДОПК и други приложими към дейността законови и подзаконови нормативни актове срокове. Съгласно чл. 38, ал. 1 ДОПК: - счетоводни регистри и финансови отчети се съхраняват 10 години; - документи за данъчно-осигурителен контрол се съхраняват 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, с което са свързани

След изтичане на срока за съхранение изтриваме личните данни.

СПОДЕЛЯНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Споделяме лични данни със следните категории 3-ти лица:

Доставчици на комуникационни услуги	Споделяме лични данни с доставчици на комуникационни услуги с цел вътрешна координация в екипа и обслужване на Клиентите на Дружеството. Категории споделени данни: - Кореспонденция
Доставчици на куриерски услуги	Споделят се лични данни с доставчици на куриерски услуги, когато това е необходимо за изпълнение на предоставяните от Медикон Ивентс услуги. Категории споделени данни: - Данни за идентификация
Доставчици на облачни и хостинг услуги	Споделяме лични данни с доставчици на облачни и хостинг услуги, за да можем да предоставяме своите Услуги и да управляваме своите бизнес процеси. Категории споделени данни: - Данни за идентификация
Доставчици на платежни услуги	Споделяме данни с Доставчици на платежни услуги, включително банкови и небанкови институции, с цел администриране на входящи и изходящи плащания. Категории споделени данни: - Данни за поръчки и плащания
Доставчици на стрийминг услуги	Споделят се лични данни с доставчици на стрийминг услуги, когато организираното събитието се излъчва онлайн. Категории споделени данни: - Видео заснемане на събитие
Доставчици на счетоводни услуги	Споделяме данни с доставчици на счетоводни услуги с цел да изпълняваме законовите си задължения за водене на счетоводство. Категории споделени данни: - Данни за поръчки и плащания - Счетоводни данни
Доставчици на услуги за анализ	Споделяме лични данни с доставчици на услуги за анализ на данни и по-точно за анализ на поведението на посетителите на сайта ни. Категории споделени данни: - Данни за поведението на Сайта ни
Приходна администрация	Споделяме данни с приходна администрация като НАП, НОИ и др., когато това е необходимо в изпълнение на наше договорно или законово задължение. Категории споделени данни: - Данни за поръчки и плащания - Счетоводни данни
Туроператори и превозвачи	Споделят се лични данни с туроператори и превозвачи с цел закупуване на самолетни, автобусни или други билети или използване на други транспортни услуги в изпълнение на предоставяните от Медикон Ивентс услуги, когато това е възложено от Клиента в качеството му на Администратор на личните данни. Категории споделени данни: - Данни за идентификация
Хотели	Споделят се лични данни с хотели в изпълнение на предоставяните от Медикон Ивентс услуги, когато това е възложено от Клиента в качеството му на Администратор на личните данни. Категории споделени данни: - Данни за идентификация

ПРАВА НА СУБЕКТИТЕ НА ДАННИТЕ

Като субект на данните имате следните права:

Право на информация	Имате право да бъдете информирани за личните данни, които обработваме за вас, и начина, по който ги обработваме Можете да получите информация чрез: - Настоящата Политика - Информацията, която ви предоставяме при ползването на Услугите ни - Като отправите запитване до нашия имейл за контакт. Вижте как да се свържете с нас тук.
Право на достъп	Имате право да поискате да се запознаете или да получите достъп до личните данни, които обработваме за вас. За да получите достъп до личните си данни, можете да се свържете с нас. Вижте как да се свържете с нас тук.
Право на корекция	Имате право да поискате корекция или актиализация на данните, които обработваме за вас, когато те са неточни или непълни. Можете да поискате корекция на вашите лични данни като се свържете с нас
Право на изтриване	Имате право да поискате изтриване на вашите лични данни, когато: - личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин; - оттеглите своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването; - възразите срещу обработването и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество; - личните данни са били обработвани незаконосъобразно; - личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на Съюза или правото на държава членка, което се прилага спрямо нас; Понякога е възможно да откажем изтриването на личните ви данни. Например, когато: - Все още е необходимо данните да се обработват за целта, за която сме ги събрали - Имаме легитимен интерес да ги обработваме, който надделява над вашия интерес за изтриване. Например, за да се защитим от измами. - Има правно задължение за нас да съхраняваме данните - Данните са ни необходими, за да защитим или упражним правни претенции. За да изтриете личните си данни, можете да се свържете с нас. Можете да видите повече за сроковете за съхранение в раздела “СРОКОВЕ ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ДАННИТЕ”
Право на ограничаване	Имате правото да поискате да спрем обработването на личните ви данни, когато: - Оспорите точността на личните данни. В този случай ограничаването на обработването е за срок, който ни позволява да проверим точността на личните данни; - Обработването е неправомерно, но не желаете личните данни да бъдат изтрити, а изисквате вместо това ограничаване на използването им; - не се нуждаем повече от личните данни за целите на обработването, но вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на правни претенции; - Възразявате срещу обработването в очакване на проверка дали нашето легитимно основание има преимущество пред вашия интерес. Можете да поискате ограничаване на обработването на вашите лични данни като се свържете с нас
Право на възражение	Имате право да възразите срещу обработването на личните ви данни, когато: - Обрбаотваме личните ви данни на основание легитимен интерес или - Обработваме личните ви данни за целите на персонализираната реклама Можете да възразите срещу обработването на вашите лични данни като се свържете с нас
Право на преносимост	Имате право да получите вашите лични данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и имате правото да поискате да прехвърлим тези данни на друг администратор, когато обработването е основано на съгласие или на договорно задължение или обработването се извършва по автоматизиран начин. Можете да упражните правото си на преносимост като се свържете с нас
Право да не сте субект на автоматизирано решение	Имате право да не бъдете субект на изцяло автоматизирано решение (решения взети без човешка намеса), включително профилиране, когато това решение оказва въздействие върху вас Не извършваме автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.
Оттегляне на съгласието	Имате право да оттеглите даденото съгласие за обработване на личните ви данни, когато основанието за обработването е съгласие по смисъла на GDPR. Съгласието може да се оттегли по начин, сходен на начин, по който е дадено. Например, чрез банер за бисквитки, отписване от имейл нюслетър или като се свържете с нас
Право да подадете жалба	Имате право да подадете жалба към компететния надзорен орган, ако вярвате, че правата ви са нарушени. Можете да намерите данните за контакт на компетентния надзорен орган тук.

ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ

Ние се отнасяме сериозно към поверителността и сигурността на вашите лични данни, включително към информацията, която се счита за чувствителна. Нашият екип по киберсигурност работи активно за поддържане на целостта, поверителността и наличността на Услугите ни, а нашите политики и протоколи са насочени към защита на вашите лични данни. Непрекъснато се стремим да подобряваме защитата на системите си. Въпреки това нито един метод на предаване на данни по интернет или метод на електронно съхранение не е напълно сигурен и Ние не можем да гарантираме сигурността на вашите лични данни. Нашите функции за сигурност, безопасност и поверителност се предоставят на принципа "както са" ("as is"). Като такива, тяхната ефективност и безпогрешно функциониране не могат да бъдат гарантирани и не можем да осигурим абсолютна поверителност, анонимност или лична безопасност.

В случай че по закон сме длъжни да Ви информираме за неоторизиран достъп до Вашата Лична информация, можем да Ви уведомим по електронен път или писмено в съответствие с приложимото законодателство.

КОМПЕТЕНТЕН ОРГАН ПО ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Орган: Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)

Уебсайт: https://www.cpdp.bg/

тел: 02/91-53-518

email: kzld@cpdp.bg

адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” 2

Можете да намерите пълен списък на органите по защита на личните данни в ЕС тук.

КАК ДА СЕ СВЪРЖЕТЕ С НАС

Приветстваме Вашите коментари, въпроси или оплаквания, свързани с тази Политика за поверителност, използването на вашите лични данни или отговора ни на вашите искания относно обработването на личните ви данни. Моля, свържете се с нас, като използвате office@mediconevents.com

ПРОМЕНИ В ПОЛИТИКАТА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Най-актуалната версия на политиката ще регулира използването на вашите лични данни от наша страна. Можем да преразглеждаме тази политика периодично.

+359 888 626 668

office@mediconevents.com

www.mediconevents.com

Copyright 2024 © Всички права запазени

Медикон Ивентс ЕООД

Изработка на сайта The Eggs Studio

Общи условия за ползване на уебсайта

Политика за поверителност

Свържете се с нас

Прочетох политиката за защита на данните и съм съгласен личните ми данни, да се обработват в съответствие с тази политика.

* Политика за поверителност